Государственные нотариальные архивы (стр.8) создаются во всех областных центрах, а так же в городах Киеве, Севастополе и Симферополе. — создаются и ликвидируются Министерством Юстиции Украины. — для временного хранения (75 лет) нотариальных документов. — составляют часть архивного фонда Украины. Штатная численность сотрудников утверждена Главным Управлением Юстиции Украины, в пределах фонда заработной платы, выделенного из государственного бюджета. Заведующий архивом – назначается Главным управлением Юстиции. Он организует работу архива, издаёт приказы, распоряжения, награды, наказания, принудительное увольнение, распределяет функции и обязанности между рабочим коллективом архива, организует работу по повышению квалификации служащих архива (1 раз в 5 лет), созывает собрания, представляет архив. Задачи архива: 1. Комплектование документами: — приём документов от нотариусов и других должностных лиц; 2. Хранение и использование документов; 3. Подготовка и передач документов на хранение в государственный архив (после 75 лет). Функции архива: 1) Составление графика приёма документов от фондов составителей (нотариусов и других должностных лиц). Документы сдаются в течении 2х лет после 10 летнего хранения. 2) Обеспечивают физическую целостность и проверяют их физическое состояние. 3) Проводит экспертизу ценности, оказывают экспертную помощь. 4) Составляют научно-справочный аппарат к документам, для облегчения поиска (алфавитный классификатор). 5) Контроль за хранением документов у фондосоставителей. 6) Оказание методической помощи в подготовке документов, сдаваемых в архив. 7) Выдача дубликатов, копий и выписок. Ведёт учёт завещаний, приравненных к нотариально удостоверенным, то есть составленных лицами, перечисленными в ст.40 Закона Украины «О нотариате». 9) Ведёт приём и учёт граждан. Эта запись была опубликована 08.08.2008в 20:54в рубриках: «- Нотариат Украины ч.1, Конспекты:». Вы можете следить за ответами к этой записи через RSS 2.0. Вы можете оставить свой отзыв или трекбек со своего сайта.